Intranet Communal

Un exemple concret et utilisé au quotidien de e-administration : la solution globale implantée pour la Commune de Seneffe.

Ce projet d'e-government (projet e-gap) a été mené dans le cadre du programme TEN-TELECOM de l'Union européenne. Coordonné par IBM, il regroupe les villes de Seneffe (B), Trento et Bologna (I), Saarbrücken (A).

COMASE INFO a développé, pour Seneffe, les outils techniques qui permettent :

 à l'administration :

• de préparer, organiser et effectuer le suivi des décisions du Collège des Bourgmestre et Echevins,
• d'enregistrer et de distribuer l'ensemble des courriers,
• d'organiser le cycle des achats depuis la demande d'approvisionnement jusqu'au paiement de la facture fournisseur en passant par l'émission du bon de commande et la réception de la facture,
  de disposer de bases de données documentaires et réglementaires,
  d'organiser les procédures liées à la gestion du personnel,
• de traiter les demandes des citoyens adressées via les téléservices,
• d'utiliser les fonctionnalités de l'intranet communal : messagerie interne et externe, agenda individuel et de groupe, réservation de matériel, carnet d'adresses commun, ...

 aux entreprises :

• de présenter leurs activités et publicités au travers d'une galerie commerciale virtuelle,
• d'effectuer diverses déclarations auprès de la commune.

 aux associations :

• de présenter leurs activités,
• d'établir un dialogue avec leurs membres et avec le grand public au travers de news et de forums de discussion.

 aux citoyens :

• de commander des documents d'état civil ou de population via le site internet,
• de demander, via le site, divers services offerts par la commune (collecte de déchets verts, inscription à la crèche,...),
• d'émettre des avis sur des projets communaux.